Biuletyn Informacji Publicznej
Szkoła Podstawowa nr 3 im. Henryka Sienkiewicza w Ełku
Znak sprawy:
SP3.322.2.2023 Ełk, 21.03.2023
r.
ZAPYTANIE
OFERTOWE
I.
Zamawiający:
Szkoła Podstawowa nr 3 im. Henryka Sienkiewicza w
Ełku 19 – 300 Ełk, ul. Grodzieńska 1; tel. 87
732 60 40; e-mail: sp3@elk.edu.pl
II.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest : Wykonanie i montaż bramy wjazdowej
przesuwnej/elektrycznej oraz części ogrodzenia.
Miejsce i
termin wykonania przedmiotu zamówienia:
Szkoła Podstawowa nr 3 im. Henryka Sienkiewicza w Ełku 19 – 300 Ełk, ul. Grodzieńska 1 w terminie do 31.05.2023r.
III.
Opis Przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia musi być
kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych.
2. Wykonawca udzieli gwarancji na
minimum 24 m-ce na przedmiot zamówienia.
3. Gwarancja liczona będzie od dnia
podpisania bezusterkowego protokołu końcowego odbioru przedmiotu zamówienia.
4. W ramach wynagrodzenia w okresie
obowiązywania gwarancji Wykonawca zapewni świadczenie usług gwarancyjnych i
serwisowych.
5. Oferent załączy do oferty wzór
projektu proponowanej bramy wraz z rodzajem napędu.
IV.
Zakres planowanych prac:
1. Zdemontowanie starej bramy wraz z
częścią ogrodzenia.
2. Doprowadzenie instalacji
elektrycznej.
3. Dostarczenie i montaż nowej bramy
przesuwnej, ocynkowanej malowanej proszkowo, samonośnej, automatycznej, zdalnie
sterowanej z minimum dwoma pilotami
4. Naprawa ewentualnych uszkodzeń.
5. Uruchomienie urządzeń elektrycznych
wraz z ich przetestowaniem.
V.
Termin i sposób składania ofert:
1. Cena oferty musi być wyrażona cyfrowo
i słownie oraz powinna zawierać wszystkie koszty usługi.
2. Oferta powinna być podpisana przez
osobę upoważnioną.
3. Ofertę należy złożyć na załączonym
formularzu ofertowym załącznik 1.
4. Oferta otrzymana przez Zamawiającego
po terminie podanym poniżej nie będzie uwzględniona przy wyborze. Oferent może
wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem jej
składania.
5. Ofertę sporządzoną w języku polskim
zawierającą nazwę i adres Zamawiającego,
nazwę i adres wykonawcy oraz
napis „Zapytanie ofertowe SP3.322.2.2023 ” należy złożyć do 30.04.2023 r. do godziny 12.00 w
sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 3
im. Henryka Sienkiewicza w Ełku przy ulicy Grodzieńskiej 1 lub przesłać drogą
elektroniczną na adres: sp3@elk.edu.pl
6. Wykonawca składa tylko 1 ofertę.
VI.
Ocena ofert:
1. Kryteria oceny ofert: 100% cena.
2. Cena ryczałtowa, powinna zawierać
wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz podatek VAT.
3. W przypadku złożenia ofert o takiej
samej cenie, Zamawiający może prowadzić z Wykonawcami negocjacje w celu
uzyskania najkorzystniejszych warunków realizacji zamówienia.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo
unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i
bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu.
VII.
Założenia do umowy:
1. Zamawiający przewiduje podpisanie
standardowej umowy, w której zawarte zostaną m.in. następujące zasady:
a. Płatność nastąpi przelewem po
dokonaniu zamówienia, na podane konto wykonawcy, w terminie 14 dni od daty
złożenia faktury przez wykonawcę. Złożenie faktury przez wykonawcę nie może
nastąpić wcześniej niż w dniu odbioru zamówienia.
2. Kary umowne:
a. za opóźnienie w realizacji zamówienia
0,5% za każdy dzień zwłoki (netto),
b. za odstąpienie od umowy przez
Wykonawcę lub za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy 20% kwoty oferty (netto),
c. Zamawiający może potrącić kary umowne
z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę
d. Zamawiający uprawniony jest do
dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne,
e. zapłata kar umownych nastąpi w
terminie 5 dni od otrzymania noty księgowej lub wezwania do ich uiszczenia.
VIII.
Ochrona danych osobowych:
W
związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych
osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:
1. Administratorem Pani/Pana danych
osobowych jest Dyrektor Szkoły Joanna Beata Sokołowska, 19-300 Ełk, zwane dalej
w skrócie Administratorem.
2. Przedstawicielem Administratora jest
inspektor ochrony danych u administratora z którym można skontaktować się
pod adresem iod@rodo.elk.pl, lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Kontakt do Administratora: telefon:
+48 87 732 60 41 e-mail: sp3@elk.edu.pl lub pisemnie na adres siedziby
Administratora.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane
będą w celu przeprowadzenia zapytania ofertowego mającego na celu wybór
najkorzystniejszej oferty oraz wykonania umowy zawartej w wyniku
rozstrzygnięcia tego zapytania ofertowego.
5. Pani/Pana dane osobowe mogą być
udostępniane organom i osobom uprawnionym do przeprowadzenia w projekcie
czynności kontrolnych i audytach.
6. Każdej osobie, której dane są
przetwarzane, przysługuje prawo do: żądania od Administratora dostępu do
danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia
przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody.
7. Każdej osobie, której dane są
przetwarzane, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim
8. Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca
pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
9. Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Podanie danych osobowych w ofercie
jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w zapytaniu ofertowym, mającym na celu wybór
najkorzystniejszej oferty, zawarcie oraz wykonanie umowy.
|
1.
1251458345_załącznik nr 1 Formularz ofertowy Sp3.doc (80 KB) Data wprowadzenia do BIP: 21-03-2023 11:07 | Data wytworzenia informacji: 21-03-2023 |
|
2.
1666229253_Protokół.pdf (381.1 KB) Data wprowadzenia do BIP: 04-05-2023 12:47 | Data wytworzenia informacji: 04-05-2023 |