• • Menu przedmiotowe
    • O nas
    • Prawo szkolne
    • Majątek szkoły
    • Sprawozdanie finansowe
    • Ochrona danych osobowych
    • Dostepność
    • Zamówienia publiczne
    • Rekrutacja
    • Zarządzenia Dyrektora Szkoły
    • Oferty pracy

Zamówienia publiczne

Znak sprawy: SP3.322.5.2023                                                                                       Ełk, 30.08.2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

     I.            Zamawiający:

Szkoła Podstawowa nr 3 im. Henryka Sienkiewicza w Ełku 19 – 300 Ełk, ul. Grodzieńska 1;

tel. 87 732 60 40; e-mail: sp3@elk.edu.pl

 II.            Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest:

a)      Zakup dostawa i montaż według projektu nowych urządzeń na placu zabaw na terenie Szkoły Podstawowej nr 3 im. Henryka Sienkiewicza w Ełku.

b)      Szczegółowy opis zamówienia:

c)      Zamawiający dopuszcza oferty z różnymi wariantami i propozycjami dotyczącymi poszczególnych elementów placu zabaw.

III.            Termin wykonania zamówienia

Zamówienie musi być zrealizowane w okresie 8 tygodni od dnia podpisania umowy do 30.11.2023 r.

IV.            Informacje o sposobie porozumienia się zamawiającego z wykonawcami:

a)      Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotu zamówienia. Pytania wykonawców muszą być formułowane na piśmie, telefonicznie lub drogą elektroniczną na adres zamawiającego.

b)      Osobą ze strony zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami w sprawach związanych z zamówieniem jest Pan Jakub Malicki (nr tel. 883-766-044 lub adres email sp3kierownikgospodarczy@gmail.com

   V.            Opis przygotowania oferty

a)      Cena oferty musi być wyrażona cyfrowo i słownie oraz powinna zawierać wszystkie koszty usługi.

b)      Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną.

c)      Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym załącznik 1.

d)      Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym poniżej nie będzie uwzględniona przy wyborze. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem jej składania.

e)      Ofertę sporządzoną w języku polskim zawierającą nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis „Zapytanie ofertowe SP3.322.5.2023” należy złożyć do 15 września 2023 r. do godziny 12.00 w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 3  im. Henryka Sienkiewicza w Ełku przy ulicy  Grodzieńskiej 1 lub przesłać drogą elektroniczną na adres: sp3@elk.edu.pl

f)        Wykonawca składa tylko 1 ofertę.

g)      Zamawiający zastrzega sobie prawo do poinformowania tylko wykonawcy, którego oferta była najkorzystniejsza.

VI.            Ocena ofert:

a)      Kryteria oceny ofert: 100% cena.

b)      Cena ryczałtowa, powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz podatek VAT.

c)      W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający może prowadzić z Wykonawcami negocjacje w celu uzyskania najkorzystniejszych warunków realizacji zamówienia.

d)      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu.

VII.            Założenia do umowy:

1.       Zamawiający przewiduje podpisanie standardowej umowy, w której zawarte zostaną m.in. następujące zasady:

a.       Płatność nastąpi przelewem po dokonaniu zamówienia, na podane konto wykonawcy, w terminie 14 dni od daty złożenia faktury przez wykonawcę. Złożenie faktury przez wykonawcę nie może nastąpić wcześniej niż w dniu odbioru zamówienia.

2.      Kary umowne:

a.       za opóźnienie w realizacji zamówienia 0,5% za każdy dzień zwłoki (netto),

b.      za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 20% kwoty oferty (netto),

c.       Zamawiający może potrącić kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

d.      Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne,

e.       Zapłata kar umownych nastąpi w terminie 5 dni od otrzymania noty księgowej lub wezwania do ich uiszczenia.

VIII.            Ochrona danych osobowych:

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

1.       Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Szkoły Joanna Beata Sokołowska, 19-300 Ełk, zwane dalej w skrócie Administratorem.

2.      Przedstawicielem Administratora jest inspektor ochrony danych u administratora z którym można skontaktować się pod adresem iod@rodo.elk.pl, lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

3.      Kontakt do Administratora: telefon: +48 87 732 60 41 e-mail: sp3@elk.edu.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

4.      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia zapytania ofertowego mającego na celu wybór najkorzystniejszej oferty oraz wykonania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia tego zapytania ofertowego.

5.      Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane organom i osobom uprawnionym do przeprowadzenia w projekcie czynności kontrolnych i audytach.

6.      Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do: żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody.

7.      Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim.

8.      Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

9.      Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10.  Podanie danych osobowych w ofercie jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w zapytaniu ofertowym, mającym na celu wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcie oraz wykonanie umowy.

Status

Rozstrzygnięty

Tryb

zapytanie ofertowe

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający

Szkoła Podstawowa nr 3 im. Henryka Sienkiewicza w Ełku

Termin składania ofert / wniosków

15-09-2023 12:00

Termin otwarcia ofert / wniosków

15-09-2023 13:00

Data ogłoszenia

30-08-2023

Załączniki