Znak sprawy SP3.322.7.2023 Ełk dnia, 06.12.2023
r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. Zamawiający:
·
Szkoła Podstawowa nr 3 im. Henryka Sienkiewicza w
Ełku 19 – 300 Ełk, ul.
Grodzieńska 1; tel. 87 732 60 40; e-mail: sp3@elk.edu.pl
II. Opis
przedmiotu zamówienia:
a.
zakup i dostawa interaktywnych ekranów
dotykowych - 3 sztuki o specyfikacji:
· Przekątna ekranu – 65"
· Rozdzielczość ekranu – 4K UHD (3840x2160)
· Złącza – USBx2(minimum), HDMIx2(minimum), VGA, Mini Jack, LAN, WI-FI
· Głośniki – wbudowane
· Język menu – Polski
· Dodatkowe akcesoria – Pilot, rysik, kabel zasilający, kabel USB, kabel HDMI, wieszak do montażu
· Pamięć – RAM minimum 4GB i ROM minimum 32GB
· Waga – do 40 kg
· Jasność – minimum 400 cd/m2
· Punkty dotyku – minimum 40pt
· Waga – do 40 kg
· Android 11
· Gwarancja - 5 lat door to door
Termin wykonania zamówienia:
do 19.12.2023 r.
III. Warunki
udziału w postępowaniu:
1. O
udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące
warunki: posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny,
a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
2. Znajdują
się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3. Zamawiający
zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania
przyczyny.
IV. Sposób
przygotowania i termin złożenia oferty:
1. Cena
oferty musi być wyrażona cyfrowo i słownie oraz powinna zawierać wszystkie
koszty usługi.
2. Oferta
powinna być podpisana przez osobę upoważnioną.
3. Ofertę
należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym.
4. Oferta
otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym poniżej nie będzie
uwzględniona przy wyborze. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną
przez siebie ofertę przed terminem jej składania.
5. Ofertę sporządzoną w
języku polskim zawierającą nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis
„Zapytanie ofertowe SP3.322.7.2023 ” należy złożyć do 13.12.2023r. do godziny 12.00
w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 3 im. Henryka
Sienkiewicza w Ełku przy ulicy Grodzieńskiej 1
lub przesłać drogą elektroniczną na adres: sp3@elk.edu.pl
6. Wykonawca składa tylko 1 ofertę.
7. Kryterium wyboru:
·
90% -
cena
·
10% - jakość
dostarczonych produktów
V. Założenia
do umowy:
1. Zamawiający
przewiduje podpisanie standardowej umowy, w której zawarte zostaną m.in.
następujące zasady:
a) Płatność nastąpi
przelewem po dokonaniu zamówienia, na podane konto wykonawcy, w terminie 2 dni
od daty złożenia faktury przez wykonawcę. Złożenie faktury przez wykonawcę nie
może nastąpić wcześniej niż w dniu odbioru zamówienia.
2. Kary umowne:
a. za opóźnienie w
realizacji zamówienia 0,5% za każdy dzień zwłoki (netto),
b. za odstąpienie od
umowy przez Wykonawcę lub za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 20% kwoty oferty (netto),
c. Zamawiający może
potrącić kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca
wyraża zgodę,
d. Zamawiający
uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary
umowne,
e. zapłata kar umownych
nastąpi w terminie 5 dni od otrzymania noty księgowej lub wezwania do ich
uiszczenia.
VI. Rozstrzyganie
sporów:
Spory będą w pierwszej kolejności rozstrzygane polubownie. W
przypadku braku porozumienia między Stronami spory będą rozstrzygane przez Sąd
właściwy terytorialnie dla Zamawiającego.
VII. Ochrona danych osobowych:
W związku z realizacją wymogów
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”),
informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o
przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:
1.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Szkoły
Joanna Beata Sokołowska, 19-300 Ełk, zwane dalej w skrócie Administratorem.
2.
Przedstawicielem Administratora jest inspektor ochrony danych u
administratora z którym można skontaktować się pod adresem iod@rodo.elk.pl, lub
pisemnie na adres siedziby Administratora.
3.
Kontakt do Administratora: telefon: +48 87 732 60 41 e-mail:
sp3@elk.edu.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
4.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia
zapytania ofertowego mającego na celu wybór najkorzystniejszej oferty oraz
wykonania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia tego zapytania ofertowego.
5.
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane organom i osobom
uprawnionym do przeprowadzenia w projekcie czynności kontrolnych i audytowych.
6.
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo
do: żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich
sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia
zgody.
7.
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do
wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych
osobowych w państwie członkowskim
8.
Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia
domniemanego naruszenia.
9.
Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul.
Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10.
Podanie danych osobowych w ofercie jest dobrowolne, przy czym niezbędne
do udziału w zapytaniu
ofertowym, mającym na celu wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcie oraz
wykonanie umowy.
1.
651788716_2załącznik nr 1 formularz monitory listopad 2 SP3.docx (73.2 KB) Data wprowadzenia do BIP: 06-12-2023 13:31 | Data wytworzenia informacji: 06-12-2023 |
2.
1448878863_Protokół ekrany grudzień 2023.pdf (412.4 KB) Data wprowadzenia do BIP: 14-12-2023 11:22 | Data wytworzenia informacji: 14-12-2023 |